Swan Ballet Dance Schools
November 2008 Newsletter
W e t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o w i s h y o u a l l a j o y o u s a n d p e a c e f u l h o l i d a y s e a s o n . W e w o u l d a l s o l i k e t o t a k e t h i s t i m e t o r e m i n d o u r s t u d i o p a r e n t s o f t h e f o l l o w i n g : 1 ) t o d r o p o f f a n d p i c k u p y o u r c h i l d r e n i n a t i m e l y f a s h i o n . W e h a v e a v e r y i n t i m a t e l o b b y s p a c e t h a t d o e s n o t a c c o m m o d a t e l a r g e n u m b e r s o r n o i s e ; 2 ) t o r e m a i n m i n d f u l o f t h e S w a n B a l l e t S c h o o l s d r e s s c o d e a n d h a i r p o l i c i e s . S t u d e n t s w h o d o n o t a d h e r e t o t h e s e r e g u l a t i o n s w i l l n o t b e p e r m i t t e d t o t a k e c l a s s ; 3 ) t o m a k e a l l t u i t i o n p a y m e n t s a n d N u t c r a c k e r p a y m e n t s b y t h e d e s i g n a t e d d u e d a t e s ; 4 ) t o t a k e a d v a n t a g e o f o u r s t u d i o r e g i s t r a t i o n d i s c o u n t s . * B r i n g a f r i e n d t o c l a s s t h a t r e g i s t e r s a n d y o u r e c e i v e $ 1 0 . 0 0 o f f y o u r n e x t m o n t h s t u i t i o n . * * B r i n g a g r o u p o f 3 o r m o r e s t u d e n t s t h a t r e g i s t e r s a s a c l a s s a n d r e c e i v e 1 m o n t h s f r e e t u i t i o n . *
O u r s c h o o l s a r e v e r y b u s y w i t h t e c h n i q u e c l a s s e s a n d p r e p a r a t i o n f o r t h e 1 8 t h A n n u a l P r o d u c t i o n o f t h e N u t c r a c k e r ! T o t h o s e s t u d e n t s n o t p a r t i c i p a t i n g i n t h e 2 0 0 8 N u t c r a c k e r a n d t h o s e n o t i n v i t e d t o p e r f o r m d u e t o a g e l i m i t a t i o n s , w e e n c o u r a g e y o u a n d y o u r f a m i l i e s t o s e e t h e p e r f o r m a n c e . W e w i l l b e g i v i n g a 1 0 % d i s c o u n t o n t i c k e t s t o o r g a n i z e d g r o u p s o f 1 0 p e o p l e o r m o r e . W e w i l l a l s o b e g i v i n g t h i s d i s c o u n t t o G i r l S c o u t a n d B o y S c o u t t r o o p s a s w e l l a s c h u r c h g r o u p s . I f y o u a r e i n t e r e s t e d o r k n o w o f a n y i n t e r e s t e d p a r t i e s , p l e a s e h a v e t h e m c o n t a c t u s h e r e a t S w a n B a l l e t .
T h e S w a n B a l l e t 2 0 0 8 N u t c r a c k e r w i l l b e h e l d a t N o r t h e r n V i r g i n i a C o m m u n i t y C o l l e g e . T h e r e w i l l b e 3 s h o w s . . . D e c e m b e r 2 0 t h a t 1 : 0 0 p . m . , D e c e m b e r 2 0 t h a t 6 : 0 0 p . m . , a n d D e c e m b e r 2 1 s t a t 4 : 0 0 p . m . D r e s s r e h e a r s a l s w i l l b e h e l d b e t w e e n D e c e m b e r 1 5 t h 2 0 t h a t t h e N o r t h e r n V i r g i n i a C o m m u n i t y C o l l e g e , E r n s t T h e a t r e , l o c a t e d o n t h e A n n a n d a l e C a m p u s . D i r e c t i o n s t o t h e T h e a t r e c a n b e f o u n d o n o u r w e b s i t e a t w w w . S w a n B a l l e t D a n c e . c o m . T h e d e t a i l s a b o u t t h e s e r e h e a r s a l s a n d o t h e r i n s t u d i o r e h e a r s a l s w i l l b e g i v e n t o y o u a t a l a t e r d a t e . W e w o u l d l i k e t o i n f o r m y o u t h a t s t a r t i n g N o v e m b e r 1 2 t h , 2 0 0 8 , t i c k e t s w i l l b e s o l d o n a f i r s t c o m e f i r s t s e r v e b a s i s . Y o u w i l l b e a b l e t o b u y a s m a n y t i c k e t s a s y o u w o u l d l i k e h o w e v e r , t i c k e t s d o s e l l o u t v e r y q u i c k l y , s o p l e a s e p u r c h a s e t h e m a s s o o n a s p o s s i b l e . W e w i l l N O T r e s e r v e t i c k e t s t h i s y e a r , s o m a k e s u r e y o u p u r c h a s e y o u r t i c k e t s e a r l y . A l l N u t c r a c k e r 2 0 0 8 p a r t i c i p a n t s a r e r e q u i r e d t o p u r c h a s e 5 t i c k e t s b y t h e 8 t h o f N o v e m b e r . S t u d e n t s w h o d o n o t c o m p l y w i l l n o t b e p e r m i t t e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e p e r f o r m a n c e s .
W e w i l l b e g i n a d v e r t i s i n g a n d f u n d r a i s i n g a c t i v i t i e s f o r t h e s h o w . T h e f u n d s r a i s e d w i l l g o t o w a r d s t h e s h o w , c o s t u m e s , p r o p s a n d t o o u r e l a b o r a t e b a c k d r o p s t h a t h e l p c r e a t e t h e p e r f e c t a t m o s p h e r e f o r o u r p r o d u c t i o n s . W e t h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r s u p p o r t a n d c o n t r i b u t i o n s . A s u s u a l , w e w i l l h a v e a s e c t i o n o f o u r p r o g r a m / a d v e r t i s i n g b o o k l e t , f o r a d v e r t i s e m e n t s f o r b u s i n e s s e s o r p e r s o n a l c h e e r s t o y o u r c h i l d r e n o r p e r f o r m i n g f r i e n d s a n d f a m i l y m e m b e r s . T h e d e a d l i n e f o r t h e s e a d s i s D e c e m b e r 1 s t , 2 0 0 8 .
- BUSINESS ADS:
Business Card Size: $30
1/2 Page Ad: $50
Full Page Ad: $80 - PERSONAL ADS:
1 Sentence: $10
Business Card Size: $30
***Any larger, please consult the Swan staff
S t u d i o C l o s i n g s D u e t o H o l i d a y s :
- C l o s e d : N o v e m b e r 2 7 t h & 2 8 t h
- C l o s e d : D e c e m b e r 2 4 t h , 2 5 t h , 3 1 s t a n d J a n u a r y 1 s t , 2 0 0 9
- C o n d e n s e d C l a s s e s f o r t h e w e e k o f D e c . 2 2 n d - D e c e m b e r 3 0 t h , 2 0 0 8 w i l l b e a n n o u n c e d a t a l a t e r d a t e .
- C l a s s e s w i l l r e s u m e u n d e r t h e i r r e g u l a r s c h e d u l e o n J a n . 2 n d , 2 0 0 9
- P l e a s e s e e s i g n s p o s t e d i n y o u r s t u d i o f o r e x a c t t i m e s .
W e w i l l d e f i n i t e l y b e c o n t a c t i n g y o u s o o n r e g a r d i n g o t h e r d e t a i l s a b o u t t h e N u t c r a c k e r . P a r e n t s p l e a s e s u p p o r t o u r s t u d i o s a n d p l e a s e b e t i m e l y w i t h y o u r p a y m e n t s . T h a n k y o u f o r a l l o f y o u r h a r d w o r k , c o m m i t m e n t a n d d e d i c a t i o n . W e w o u l d n o t b e w h a t w e a r e t o d a y w i t h o u t y o u a n d f o r t h a t , w e t h a n k y o u a n d a p p r e c i a t e y o u v e r y m u c h !
2 0 0 8 N u t c r a c k e r P a r t i c i p a n t s & P a r e n t s
T h e t e a c h e r s , f a c u l t y a n d s t a f f a r e v e r y e x c i t e d a b o u t o u r u p c o m i n g p e r f o r m a n c e . W e w o u l d l i k e f o r t h i s e v e n t t o r u n a s s m o o t h l y a s p o s s i b l e . I n t h e n e a r f u t u r e y o u w i l l r e c e i v e a h a n d o u t o u t l i n i n g t h e e x p e c t a t i o n s a n d g u i d e l i n e s f o r t h i s s h o w .
A s s t a t e d i n t h e N u t c r a c k e r c o n t r a c t t h a t y o u s i g n e d , y o u m u s t p u r c h a s e 5 t i c k e t s . T h e d e a d l i n e f o r p u r c h a s i n g t h e s e 5 t i c k e t s i s N o v e m b e r 8 t h , 2 0 0 8 . L a s t y e a r , w e e x p e r i e n c e d s o m e d i f f i c u l t i e s b e c a u s e o f p e o p l e a t t e m p t i n g t o p u r c h a s e t h e s e t i c k e t s l a t e . T o e n s u r e t h a t y o u g e t t i c k e t s t o s e e t h e s h o w , p l e a s e b e p r o m p t i n p u r c h a s i n g y o u r t i c k e t s .
M s . L i l i e w o u l d l i k e f o r e v e r y o n e t o k n o w a n d t o p l e a s e u n d e r s t a n d t h a t r e h e a r s a l s f o r N u t c r a c k e r s t a r t e d O c t o b e r 1 s t , 2 0 0 8 a n d w i l l c o n t i n u e u n t i l t h e d a y o f t h e s h o w . W i t h t h e h o l i d a y s i n b e t w e e n , o u r r e h e a r s a l t i m e i s l i m i t e d . W e n e e d a n i n c r e d i b l e e f f o r t a n d s t r e n g t h f r o m t h e s t a f f , s t u d e n t s a n d t h e p a r e n t s i n p u t t i n g t h i s t o g e t h e r . W e k n o w t h a t i t c a n b e d i f f i c u l t t o g e t y o u r c h i l d r e n t o e v e r y r e h e a r s a l b u t w e n e e d y o u r c o o p e r a t i o n a n d c a l m n e s s f o r t h e f e w w e e k s a h e a d o f u s . B y n o w , y o u k n o w t h e d a y s a n d t i m e s o f y o u r p e r f o r m a n c e s . I f y o u h a v e q u e s t i o n s o r i f t h e r e i s s t i l l s o m e t h i n g t h a t y o u d o n o t u n d e r s t a n d , p l e a s e s e e o n e o f t h e s t a f f o r M s . L i l i e .
W e w i l l b e v i d e o t a p i n g t h e p r o d u c t i o n . P l e a s e s e e t h e p o s t e d s i g n s i n y o u r s t u d i o i f y o u a r e i n t e r e s t e d i n p u r c h a s i n g a V i d e o a n d / o r a D V D . A l l i n s t u d i o o r d e r s m u s t b e m a d e b y D e c . 1 3 t h , 2 0 0 8 . H o w e v e r , f o r y o u r c o n v e n i e n c e , y o u w i l l b e a b l e t o s i g n u p a n d p u r c h a s e a V i d e o o r D V D a t t h e a c t u a l p r o d u c t i o n . W e w i l l a l s o b e s e l l i n g N u t c r a c k e r s h i r t s w i t h t h e c a s t l i s t o n t h e b a c k . Y o u m a y s i g n u p a n d p u r c h a s e y o u r t - s h i r t s a t y o u r s t u d i o . W e n e e d y o u r o r d e r b y D e c e m b e r 6 t h , 2 0 0 8 . T h a n k y o u !
P a r e n t s , a s a l w a y s , w e n e e d t h o s e w h o a r e w i l l i n g a n d a b l e t o v o l u n t e e r t o h e l p o u t w i t h t h e s h o w . W e w i l l b e p o s t i n g a s i g n u p s h e e t f o r v o l u n t e e r p a r e n t s w h o w i l l b e h e l p i n g w i t h ; a d v e r t i s i n g , m a k i n g p r o p s , l o b b y a s s i s t a n c e a n d b a c k s t a g e o r g a n i z a t i o n . Y o u r a s s i s t a n c e i s g r e a t l y a p p r e c i a t e d a n d w e t h a n k y o u i n a d v a n c e .
F i n a l l y , w e d l i k e t o r e m i n d y o u t h a t i t i s m a n d a t o r y t h a t s t u d e n t s p a r t i c i p a t i n g i n t h e N u t c r a c k e r t a k e c l a s s e s i n t h e m o n t h o f J a n u a r y a n d p a y t h e i r t u i t i o n o n t i m e .
Thanks Again!
Sincerely,
The Swan Ballet Staff